Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

19. November 2022

Wir sind ein kleines Team und sorgen dafür das es rund läuft. Das tun wir bei externen Beratungskunden und innerhalb der Unternehmensgruppe Schwarz. Und dafür suchen wir Verstärkung. Die Basis sind unsere Werte: Schwarz ist anders! Schwarz ist ein einmalig famlienfreundliches und win-win orientiertes Unternehmen; ganzheitlich, offen, mutig, wegweisend.

Das erwartet Sie:
- Moderne Arbeitsumgebung
- Kleines Team das wächst
- Sie erhalten ehrliches Feedback und dürfen auch ehrliches Feedback geben
- Sie erhalten persönliche Wertschätzung
- Planbare Arbeitszeiten
- Außergewöhnlich gute Geschäftsprozesse
- Außergewöhnliche Lernplattform damit Sie Wissen holen können, sobald Sie es brauchen
- Viele IT-Systeme, die meisten davon in der Cloud. Mit anderen Worten: Sie sollten sehr gerne digital arbeiten
- Selbstständiges Arbeiten

Das bekommen Sie:
- Die Wahl, ob Sie Vollzeit oder Teilzeit arbeiten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit
- Bei einer Vollzeitstelle (40 Stunden) zwischen 2.500 und 3.500 EUR/Monat brutto, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Im ersten Jahr 4 Wochen Urlaub, ab dem 2. Jahr 6 Wochen Urlaub.
- Die Wahl, ob Sie künftig lieber mehr Verdienen oder mehr Freizeit haben wollen.

Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wenn Sie ein abgeschlossenes Studium haben, können wir die Aufgaben entsprechend Ihren Fähigkeiten anpassen

Ihre Entwicklungsmöglichkeiten:
- Wir freuen uns, wenn Sie sind, wie Sie sind. Und wenn Sie einfach einen guten Job machen
- Wenn Sie sich weiterentwickeln wollen, dann sprechen Sie uns an und sagen Sie, was Sie tun möchten. Vielleicht finden wir einen gemeinsamen Weg
- Auf jeden Fall möchten wir gerne wieder Azubis ausbilden. Wollen Sie dabei eine wesentliche Rolle übernehmen?
- Wir beraten unsere Kunden bei der Anwendung von SAP-Systemen. Wollen Sie in der Beratung mitarbeiten? Wollen Sie Fachberater werden?

Ihre Aufgaben:
Der Fokus liegt auf wiederkehrenden Aufgaben, doch möchten wir gemeinsam mit Ihnen unsere Prozesse immer weiter verbessern. So dass immer wieder Raum für Neues entsteht. Hier ein Einblick in Ihre Aufgaben:

Marketing und Verkauf
- Überwachung Anzeigen
- Mailingaktionen durchführen
- Kundenanfragen erfassen, nachverfolgen, Maßnahmen mit Verkäufer abstimmen und nach Anweisung ausführen
- Angebote nach Anweisung anlegen
- Kundenaufträge und Kundenverträge anlegen
- Leihgut ausgeben und zurücknehmen

Kundenservice
- Serviceanfragen erfassen, nachverfolgen und abrechnen
Büromanagement
- Besucher empfangen und betreuen (wir bekommen derzeit wenige Besucher)
- Telefonzentrale (wir bekommen derzeit wenige Anrufe, das meiste läuft Online)
- Posteingang
- Postausgang
- Lüften, Rollladen, Licht, Werbedisplays, Wertstoffmanagement, Ordnung halten
- Bürogeräte mit Verbrauchsmaterial füllen
- Botengänge nach Anweisung

Einkauf
- Angebote bei Lieferanten einholen
- Auftragsbestätigungen einholen und einbuchen
- Liefertermine überwachen, mahnen und aktualisieren
- Waren annehmen, Lieferscheine holen und einbuchen
- Rechnungen einbuchen
- Retouren abwickeln

Bestandsmanagement
- Planungsläufe überwachen, Fehler melden und Korrekturmaßnahmen nach Anweisung ausführen
- Inventuren durchführen auch Füllstände und Zählerstände

Kontaktdaten:
Wolfgang Schwarz
+49 7428 9302 101
w.schwarz@schwarz-group.com
schwarz tech GmbH + Co. KG
Blütenweg 12, 72351 Binsdorf

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